Živá událost v Teams

Živá schůzka v Teams umožňuje střih schůzky z několika kamer. Účastnit se může až 10 000 účastníků z organizace i mimo ni. Již v průběhu živé schůzky se divák může vracet k uplynulým okamžikům schůzky. Po skončení živé schůzky je nahrávka schůzky 180 dnů k dispozici na stejné adrese, z níž byla schůzka dostupná online, a standardně je možné stáhnout si ji.

Živou schůzku budeme demonstrovat na přenosu promocí z Vencovského auly VŠE.

Příprava živé události

• V kalendáři Teams v roli producenta živé události rozbalíme v pravém horním rohu okna Teams tlačítko Nová schůzka a vybere volbu Živá událost.
• V okně Nová živá událost zadáme parametry:
  • Název: např. Promoce
  • Poloha: Vencovského aula
  • Podrobnosti: Promoce Fakulty financí a účetnictví
  • Přidáme další prezentující, část z nich povýšíme na roli producenta. Producent může mj. zahajovat a končit událost, vybírat kameru vysílaného obrazu. Prezentující může vystoupit ze svým sdíleným obsahem (plochou či oknem, nelze přímo sdílet prezentaci PowerPointu).
    

• Klikneme do tlačítka Další.
• V dalším okně vybíráme rozsah diváků a další parametry. Pozor! Všechny dostupné parametry jsou dostupné po využití svislého posuvníku.
  
• Vybereme rozsah oprávnění Veřejnost a zaškrtneme pole Otázky a odpovědi, aby diváci mohli v průběhu živé události klást otázky. Dle uvážení ponecháme zaškrtnuto pole Nahrávka dostupná pro účastníky.
• Klikneme do tlačítka Naplánovat.
• Zobrazí se okno události, v němž klikneme do odkazu Získat odkaz pro účastníka. Odkaz se zkopíruje do schránky. Pro diváky jej vložíme do e-mailu či na veřejnou webovou stránku.
• Před zahájením události můžeme případně upravit parametry  události kliknutím do tlačítka Upravit.
• Klikneme do tlačítka Zavřít.

Průběh živé události z pohled producenta

• Případní spoluproducenti mohou, ale nemusí událost ve svém kalendáři přijmout.
• Událost nemusíme zahajovat v čase dle jejího kalendáře, ale kdykoliv.
• Před zahájením v kalendáři klikneme do živé události a v dalším okně klikneme do tlačítka Připojit se.
• Zobrazí se okno spuštění kamery, zvuku a výběru zařízení pro kameru a zvuk. Kliknutím do tlačítka Připojit se se připojíme jako producent. Případné pozadí je přebíráno z naší poslední předchozí schůzky. (Kliknutím do tlačítka Účastník bychom viděli pohled diváka.)
  
• V levém podokně Fronta bude zobrazena vybraná kamera. V pravém podokně Živá událost kamera vybraná z levého podokna pro vysílání. V spodní části klikneme do vybrané kamery. V demonstraci spustil událost i druhý producent (kamera z notebooku zabírajícího aulu z její horní řady). Počet producentů může být i vyšší.
  
• Druhý producent vysílá video z kamery notebooku či jiné připojené kamery v jiné části místnosti či v úplně jiné místnosti.
  
• Vybereme kameru celku auly, klikneme do tlačítka Odeslat živě, čímž přesuneme kameru z fronty do živé události. Vybereme kameru s osobou, čímž ji vložíme do podokna Fronta.
  
• Do fronty můžeme zařadit i sdílený obsah – plochu či okno jednotlivé aplikace. Vybereme okno PowerPointu, v jehož prezentaci budou např. členové předsednictva promoce. Před promocí jej můžeme samostatně či v kombinaci s videem z kamery (kliknutím do tlačítka vlevo dole pod podoknem Fronta).
  
• Přenos události zahájíme kliknutím do tlačítka Zahájit.
• Jsme upozorněni, že po zahájení nebude možné měnit parametry události ani pozastavit přenos. Upozornění odsouhlasíme kliknutím do tlačítka Pokračovat.
  
• V průběhu přenosu události můžeme vybírat video z jiné kamery či jiný obsahu (plochu či okno).
• Po kliknutí do odkazu s pozvánkou na událost je divák před zahájením události upozorněn, že událost ještě nezačala (demonstrace z mobilu).
  
• Po zahájení schůzky může na počítači, tabletu či mobilu divák sledovat událost. Vidí ji se zpožděním asi 20 sekund. Může se táhlem pod videem vracet v přenosu zpět. Může také pozastavit přehrávání.
  
• Během přenosu mohou účastníci klást otázky (v pravém podokně vedle videa, pokud jsou otázky připuštěny a pokud si divák podokno zapnul kliknutím do tlačítka vpravo nahoře).
  
• Někdo z prezentujících či producentů může publikovat otázku, odpovídat soukromě či veřejně.
  
• Ukončení přenosu provede některý z producentů kliknutím do tlačítka Ukončit pod podoknem Živá událost. Ukončení potvrdí.
  

Živá událost po skončení

• Na stejné adrese události je záznam dostupný 180 dnů.
• Producent může ve vlastnostech události (po kliknutí do událost v kalendáři a využití svislého posuvníku) zobrazit prostředky živé události, tj. především nahrávku a prohled otázek). Může povolit či zakázat stažení nahrávky účastníky.