Spolupráce Teams s Outlookem

Příspěvky z Teams lze posílat na interní i externí e-mailovou adresu. Každý kanál má svou e-mailovou adresu, na níž lze posílat e-mailové zprávy a uvést je jako příspěvky v kanálu. Je tak možné spolupracovat i s uživateli, kteří Teams nepoužívají.

Poslání příspěvku z Teams do pošty

Marie Sladká pošle příspěvek e-mailem Petru Novákovi v její organizaci, který (zatím) nepoužívá Teams:

  • Kurzor myši přesuneme do pravého horního rohu příspěvku.
  • Klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Nasdílet do Outlooku.
  • V okně e-mailové zprávy vložíme na začátek text V kanálu aplikace Teams je informace o novince v Outlooku:

Předmět e-mailu je převzat z předmětu příspěvku.

Na závěr e-mailu je uveden odkaz na příspěvek, který se zobrazí internímu uživateli v Teams v kontextu celého kanálu.

Příspěvek lze poslat i externímu uživateli, pro nějž však odkaz na příspěvek v Teams nebude funkční.

Poslání e-mailové zprávy do Teams

Naopak můžeme poslat e-mailovou zprávu do Teams. Každý kanál má svou e-mailovou adresu.

Eva Kolínská pošle ze své pošty příspěvek do kanálu Učitelská nástěnka:

  • V aplikaci Teams v řádku názvu Učitelská nástěnka klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Získat e-mailovou adresu.
  • V okně Získat e-mailovou adresu klikneme do tlačítka Kopírovat. Adrese se zkopíruje do schránky. (Adresu musí takto nejprve získat některý z vlastníků týmu, později ji mohou využít i členové týmu.)
  • V Outlooku postoupíme e-mailovou zprávu na zkopírovanou adresu. (Můžeme odstranit začátek předmětu Fw:, popř. začátek textu e-mailu.)
  • E-mailová zpráva se vloží jako příspěvek do kanálu.

Weby Vysoké školy ekonomické v Praze využívají pro optimalizaci svého obsahu a poskytovaných služeb cookies. Prosíme o udělení souhlasu s jejich uložením.

Vyberte služby, pro které chcete povolit využívání cookies: