Sdílený obsah online schůzky

V online schůzce v Teams může prezentující sdílet prezentaci v PowerPointu, tabuli nebo obrazovku či jednotlivé okno. Prezentující mohou převzít kontrolu řízení sdíleného obsahu.

Sdílení obsahu budeme demonstrovat v roli učitelky Evy Kolínské na online schůzce Informatika 6.A v týmu 6.A Informatika v kanálu Výuka. Výuky se účastní studenti Marie Sladká v roli prezentující a Milan Smetana v roli účastníka. Eva Kolínská má roli organizátora (tj. je také jedním z prezentujících).

Bez sdílení obsahu je v okně schůzky zobrazena galerie uživatelů schůzky – jejich videa, fotografie či iniciály.

V panelu nástrojů schůzky klikneme do tlačítka Otevřít podokno sdílení. Zobrazí se podokno sdílení obsahu. Vybíráme obsah s uživateli schůzky:

• Plocha: Sdílíme plochu svého počítače. Při připojení dalšího monitoru, vybíráme sdílenou obrazovku.
• Okno: Sdílíme okno jednotlivé na počítači spuštěné aplikace.
• PowerPoint: Sdílíme prezentaci PowerPointu z nabídky naposledy využitých prezentací či prezentace uložené na počítači či ve OneDrive pro firmy.
• Tabule: Sdílíme tabuli, která se vytvoří pro naši schůzky a je později dostupná v aplikaci Whiteboard.

PowerPoint

Eva Kolínská sdílí prezentaci Datacentra se 3 snímky, kterou dříve připravili a Evě Kolínské poslali Marie Sladká a Milan Smetana.

V panelu nástrojů online schůzky jsou k dispozici tlačítka pro ovládání prezentace:

• Přejít zpět: Zobrazení předchozího snímku. Lze také zobrazit klávesou šipka doleva.
• Přejít vpřed: Zobrazení následujícího snímku. Lze také zobrazit kliknutím do snímku nebo klávesou šipka doprava.
• Zabránit/Povolit uživatelům schůzky, aby sami procházeli sdílenou prezentaci: Ostatní uživatelé schůzky mohou procházet individuálně snímky bez ovlivnění snímku promítaného ostatním uživatelům schůzky. Pokud nechceme, aby se ostatní uživatelé schůzky rozptylovali jiným než promítaným snímkem, kliknutím do tlačítka individuální prohlížení znemožníme.
• Ukončit prezentaci: Ukončí sdílení prezentace.

Ostatní uživatelé schůzky mohou přejít individuálně na jiný snímek prezentace kliknutím do tlačítka Přejít zpět či Přejít vzad. Z individuálního zobrazení se mohou vrátit k zobrazení prezentujícího kliknutím do tlačítka Zpět na snímek prezentujícího.

Pokud znemožní prezentující (kliknutím do příslušného tlačítka zabránění samostatného procházení), nejsou ostatních k dispozici tlačítka Přejít zpět a Přejít vzad.

Uživatel v roli prezentujícího má k dispozici tlačítko Převzít kontrolu, kterým převezme kontrolu, tj. jeho přechod snímku ovlivní zobrazený snímek všech uživatelů schůzky. Stávající prezentující je na převzetí kontroly jiným uživatelem upozorněn a může převzít kontrolu zpět.

Uživatel v roli účastníka nemá tlačítko Převzít kontrolu ani tlačítko Otevřít podokno sdílení k dispozici.

Při promítání sdílené prezentace se uplatňují animační efekty s výjimkou zvuků. Pro přehrání zvuků animací či zvuku ve videích v prezentaci je nutné sdílet obrazovku se zahrnutím zvuku a na sdílené obrazovce promítat obrazovku. Ostatní potom nemohou prohlížet prezentaci individuálně.

Sdílení prezentace ukončíme kliknutím do tlačítka Ukončit prezentaci. Nepřímo ukončíme sdílení prezentace sdílením jiného obsahu.

Tabule

Kliknutím do dlaždice Microsoft Whiteboard otevřeme ve svých tabulích novou tabuli a sdílíme ji s uživateli schůzky.

Aplikace Whiteboard má v Teams omezené funkce

• čtyři různě barevná pera: např. přímky nákladů a tržeb
• guma
• přidat text: např. Bod zvratu
• přidat zprávu: např. Průsečík

Plné funkce využijeme v desktopové aplikaci Microsoft Teams. Aktuální tabuli schůzky zobrazíme v desktopové aplikaci kliknutím do tlačítka Otevřít v aplikaci.

V desktopové aplikaci můžeme mj. upravit oprávnění uživatelů schůzky k práci s tabulí:

• Klikneme do tlačítka Zobrazit seznam účastníků.
  
• Pro jednotlivé účastníky můžeme omezit práci s tabulí na Jen pro čtení.

Sdílení tabule ukončíme kliknutím do tlačítka Ukončit prezentaci. Nepřímo ukončíme sdílení prezentace sdílením jiného obsahu.

Plocha

Kliknutím do dlaždice Screen #1, popř. Screen #2 sdílíme v online schůzce obrazovku svého počítače.

Obrazovka je červeně orámovaná. V okně schůzky vidí prezentující galerii videí uživatelů schůzky.

Pokud chceme sdílet nejen obrazovku, ale také zvuky z aplikací na obrazovce (navíc ke zvuku z mikrofonu), musíme před výběrem obrazovky zaškrtnout pole Zahrnout zvuk.

Pokud jiný prezentující používá také desktopovou aplikaci, má v panelu nástrojů online schůzky k dispozici tlačítko Požádat o řízení. Kliknutím do tlačítka se stávajícímu prezentujícímu obrazovky zobrazí panel předání řízení:

• Povolit: Předáme řízení.
• Odepřít: Žádost zamítneme.
• Zahrnout systémový zvuk/Přestat sdílet systémový zvuk: Dodatečně můžeme sdílet či přestat sdílet systémový zvuk.
• Ukončit prezentaci: Ukončíme sdílení.
• Připnout panel nástrojů: Trvale zobrazíme panel nástrojů řízení. Jinak se po chvíli skryje.

Obdobný panel se zobrazuje na počátku sdílení. V něm můžeme rozbalením tlačítka Předat řízení vybrat prezentujícího, jemuž předáme řízení.

Sdílení obrazovky ukončíme kliknutím do tlačítka Ukončit sdílení v panelu nástrojů schůzky.

Okno

Kliknutím do vybraného náhledu okna v sekci Okno sdílíme v online schůzku vybrané okno. Pokud je nemáme zobrazeno, jsme upozorněni oknem Kde je vaše sdíleno okno?.

Sdílení okna ukončíme kliknutím do tlačítka Ukončit sdílení v panelu nástrojů schůzky.