Šablony Microsoft Teams

Pro tvorbu týmu v Teams lze využít šablonu týmu z Teams. Správce Microsoft 365 v organizaci může doplnit vlastní šablony. Šablony obsahují kanály, karty a aplikace týmu. Nezahrnují obsah kanálů či karet.

Aplikace šablony

• V levém panelu aplikací klikneme do tlačítka Týmy.
• Dole klikneme do tlačítka Připojit se k týmu nebo vytvořit nový.
• Klikneme do dlaždice Vytvořit tým.
• V okně Vytvořit tým můžeme využít vlastní šablonu firmy nastavenou ve správě Teams nebo využít některou šablonu připravenou v Teams:
  
  • Adaptace na Office 365 s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Expertní zóna
    • Týmové formuláře
    • Kalendář
  • Koordinace reakce na incident s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Logistika (karty Logistické činnosti, Zdroje)
    • Plánování (karty Poznámky k plánování, Seznam kontaktů)
    • Obnovení
    • Naláhavé
  • Kvalita bezpečnost s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Řádek 1
    • Řádek 2
    • Řádek 3
    • Bezpečnost
    • Školení
    • Údržba
    • Zábavné doplňky
  • Maloobchod – spolupráce manažerů s kanály:
    • Obecné
    • Provoz
    • Výuka
  • Nemocnice s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Dodržování předpisů
    • Dohled
    • Lidské zdroje
    • Lékárna
  • Nástup zaměstnanců s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Komunikace se zaměstnanci (karta Yammer)
    • Školení
  • Organizace helpdesku s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Časté otázky (kanál Otázky a odpovědi)
  • Organizovat obchod s kanály:
    • Obecné
    • Předání směny
    • Výuka
  • Spolupráce na globální krizi nebo události s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Zprávy ze světa
    • Plynulé udržení provozu
    • Práce na dálku
    • Interní komunikace (karta Koordinace krizové komunikace)
    • Stížnosti zákazníků
    • Kudos
    • Aktualizace nejvyššího vedení
  • Spolupráce při péči o pacienty s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Porady
    • Vizity
    • Nábor zaměstnanců
    • Školení
  • Spolupráce v rámci bankovní pobočky s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Porady
    • Schůzky se zákazníky
    • Koučování
    • Rozvoj dovedností
    • Zpracování půjček
    • Stížnosti zákazníků
    • Kudos
    • Zábavné doplňky
    • Dodržování předpisů
  • Správa projektu s kanály:
    • Obecné
    • Oznámení
    • Zdroje
    • Plánování (karta Planning Notes)
  • Správa události s kanály:
    • Obecné (karty Informace o týmu, Plán události)
    • Oznámení (karty Zprávy z událostí, Přehled videa)
    • Rozpočet
    • Obsah (karta Veřejný web)
    • Logistika
    • Plánování
    • Marketing a PR (karta Firemní videokanál)

Tvorby šablony

V roli správce Microsoft 365 v organizaci doplníme vlastní šablonu:

• Z portálu Microsoft 365 spustíme aplikaci Správce.
• V levém panelu klikneme do volby Zobrazit vše.
• V sekci Centra pro správu klikneme do volby Teams.
• V Centru pro správce Microsoft Teams rozbalíme sekci Teams.
• Klikneme do volby Šablony týmů.
• V horním vodorovném panelu klikneme do tlačítka Přidat.
  
• V průvodci vybereme z nabídky zahájení tvorby z možností:
  • Vytvořit úplně novou šablonu.
  • Použít existující tým jako šablonu.
  • Začít pomocí existující šablony.
• V našem případě vybereme úplně novou šablonu a klikneme do tlačítka Další.
• Zadáme parametry šablony:
  • Název: Šablona pro oddělení
  • Stručný popis šablony: Pro jednotlivá oddělení firmy
  • Dlouhý popis šablony: Šablona vhodná pro jednotlivá oddělení firmy. Obsahuje kanály, karty a aplikace.
  • Národní prostředí: čeština
  • Klikneme do tlačítka Další.
• Přidáme kanály:
  
  • Nástěnka oddělení s kartami Web firmy (aplikace Web) a Intranet oddělení (aplikace Web)
  • Úkoly oddělení s kartou Úkoly (aplikace Planner)
  • Diskuse
  • Všechny tři kanály ve výchozím nastavení zobrazíme.
• Dále samostatně přidáme aplikaci Forms.
• Klikneme do tlačítka Odeslat.
• Ze seznamu šablon můžeme později šablonu vybrat a upravit.