Online obhajoba

Pro online obhajobu závěrečné práce jsou využity tři prvky Teams:

• tým KSK – obhajoby – komise E. Kolínské, kde  KSK je zkratka katedry a E. Kolínská jméno předsedy komise s kanálem Obhajoby, kód pro připojení je posílán učitelům a studentům,
• online schůzky mimo kanály, např. Sladká Marie: Obhajoba bakalářské práce do nichž jsou pozváni na jednotlivé individuální termíny (každý student má svůj termín) student a členové komise, pozvánku posílá předseda komise nebo sekretářka dle přihlášek na termín v Integrovaném studijním informačním systému,
• online schůzka Komise pro obhajoby závěrečných prací mimo kanál, do níž jsou pozváni na jednotlivé termíny (termín obsahuje více studentů) členové komise, pozvánku posílá předseda komise nebo sekretářka katedry dle termínů vypsaných v Integrovaném studijním informačním systému.

Zkrácený postup:

• Student nejpozději 24 hodin před obhajobou vloží do týmu KSK – obhajoby – komise E. Kolínské do karty Soubory do složky s datem obhajoby (složku vytvoří předseda komise nebo sekretářka katedry) svou prezentaci v PowerPointu nazvanou Příjmení-Jméno, např. Sladká-Marie.
• Alespoň 10 minut před termínem uvedeným v pozvánce v e-mailu (a v InSIS) se student připojí ke schůzce své obhajoby.
• Prezentaci obhajujícího studenta z týmu KSK – obhajoby – komise E. Kolínské z kanálu Obhajoby s karty Soubory nasdílí jako obsah někdo z učitelů.
• Student převezme kontrolu prezentace a vyčká na připojení členů komise.
• Před zahájením obhajoby některý z učitelů shrne postup obhajoby, vyzve studenta k vystoupení a spustí nahrávku obhajoby.
• Student prezentuje svou závěrečnou práci a odpoví na dotazy.
• Po skončení obhajoby a diskuze některý z učitelů ukončí nahrávku obhajoby.
• Členové komise se připojí ke schůzce Komise pro obhajoby závěrečných prací. Původní schůzka Sladká Marie: Obhajoba bakalářské práce je přidržena, student na ní zůstane sám.
• Po skončení porady se členové komise připojí k přidržené schůzce Sladká Marie: Obhajoba bakalářské práce a oznámí studentovi výsledek. Schůzku Sladká Marie: Obhajoba bakalářské práce předseda komise ukončí. Členové komise se připojí k schůzce obhajoby dalšího studenta.

Postup pro studenta:

• postup vložení práce
  • postup obhajoby
  • V prohlížeči se přihlaste do Office (Microsoft) 365 (uživatelské jméno dle InSIS včetně @vse.cz a heslo dle InSIS): https://portal.office.com.
  • Zvolte aplikaci Teams.
  • V levé dolní části okna (při zobrazení Seznam), popř. v prvé horní části okna (při zobrazení Mřížka) klikněte do odkazu Připojit se k týmu nebo vytvořit nový.
  • Použijete dlaždici Připojit se k týmu pomocí kódu, zadejte kód kód-týmu, čímž se připojíte do týmu KSK – obhajoby – komise E. Kolínské.
  • V týmu KSK – obhajoby – komise E. Kolínské v kanálu Obhajoby vyberte záložku (kartu) Soubory.
  • Zvolte kliknutím složku s datem Vaší obhajoby.
  • Vložte tažením či kliknutím do tlačítka Nahrát Vaši prezentaci v PowerPointu nazvanou Příjmení-Jméno.
  • Pokud budete chtít vložit prezentaci znovu, je možné přepsat předchozí verzi.
  • V kanálu Obecné (názvy kanálu jsou v pravém navigačním podokně pod názvem týmu) jsou další užitečné informace:
    • Kalendář: přehled termínů obhajob,
    • Wiki: užitečné informace včetně možnosti stažení šablony prezentace,
    • Vedoucí prací: odkazy na podrobnosti o vedoucích prací.
• postup obhajoby
  • Alespoň 10 minut před termínem uvedeným v pozvánce v e-mailu (a v InSIS) se student přihlásí k online schůzce v Teams odkazem  v pozvánce. Sdílí svůj zvuk i video (kameru).
  • Prezentaci z týmu KSK- obhajoby – komise E. Kolínské nasdílí člen komise.
  • Student převezme kontrolu prezentace kliknutím do tlačítka Převzít kontrolu.
  • Student vyčká na připojení členů komise se schůzce. Termín zahájení obhajoby může být zpožděn v závislosti na průběhu předchozích obhajob.
  • Nahrávku schůzky spustí člen komise a vyzve studenta k vystoupení.
  • Délka vystoupení studenta: 10 – 12 minut včetně odpovědí na otázky vedoucího a oponenta
  • Diskuze: 3 – 5 minut
  • Nahrávku schůzky ukončí člen komise.
  • Porada komise o výsledném hodnocení probíhá v souběžném skupinovém chatu komise bez účasti studenta.
  • Po skončení porady se členové komise připojí k přidržené schůzce obhajoby a oznámí studentovi výsledek obhajoby.
  • Po oznámení výsledku se student i členové komise odpojí od schůzky.
  • Výsledek obhajoby zapíše člen komise do InSIS.
  • Časový prostor pro studenta maximálně: 19 minut.
  • Odstup mezi zahájením obhajoby jednotlivých studentů: 20 minut.