Hlasování na schůzce v Teams

V rámci kalendářové schůzky v Teams je možné připravit dopředu ankety, v průběhu schůzky je spustit v chatu schůzky a vyhodnotit.

V desktopové aplikaci Teams vytvoříme v roli Evy Kolínské v kalendáři plánovanou schůzku:

• V levém panelu klikneme do tlačítka Kalendář.
• Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Nová schůzka.
• Schůzku nazveme Novinky Teams.
• Vložíme vhodný plánovaný čas.
• Vyplníme alespoň jednoho účastníka schůzky, např. Marii Sladkou.
• Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Poslat.

Připravíme hlasování.

• V kalendáři klikneme do události.
• V horním panelu schůzky klikneme do tlačítka Přidat kartu.
• V dialogovém okně Přidat kartu klikneme v sekci Optimalizováno pro schůzky do tlačítka Forms.
• V dialogovém okně Forms klikneme do tlačítka Přidat.
• V dialogovém okně Forms klikneme do tlačítka Uložit.
• Do horního panelu schůzky se doplnila karta Hlasování.
• Klikneme do odkazu Vytvořit nové hlasování.
• Zadáme otázku první ankety.
  
• Klikneme do tlačítka Uložit.
• V horním panelu anket klikneme do tlačítka Vytvořit nový.
• Doplníme další 4 ankety:
  • V 3. anketě nesdílíme výsledky.
  • 4. anketa je anonymní.
  • 5. anketa připouští více odpovědí.

Ankety můžeme spustit během schůzky:

• Připojíme se ke schůzce.
• V panelu schůzky klikneme do tlačítka Hlasování.

Pod anketami je možné vybrat:

• Spustit
• Upravit anketu (dokud není spuštěná)
• Odstranit anketu

Spustíme první anketu. Její stav se změní z Koncept na Živě. Pod anketou je nyní možné vybrat:

• Zobrazit výsledky: Přepínání mezi zobrazením výsledků a možnostmi ankety.
• Uzavřít anketu
• Exportovat výsledky: Exportuje výsledky do Excelu.
• Odstranit anketu

Anketa se ukládá jako speciální druh formuláře do aplikace Forms, v níž nelze upravovat anketu, avšak lze zobrazovat a exportovat její výsledky. Anketa má právě jednu výběrovou otázku. Odpověď může každý účastník měnit až do uzavření ankety.

Výsledky vidíme průběžně v panelu Hlasování nebo v chatu schůzky.

Jsem rovněž informováni o svém hlasování poznámkou Váš hlas.

Zavřenou anketu můžeme znovuotevřít z nabídky pod anketou. Vidíme je také v kartě schůzky Hlasování.

V desktopové aplikaci v panelu Hlasování vidí a mohou hlasování ovládat všichni prezentující.

Účastníci a uživatelé využívající webovou aplikaci Teams si mohou prohlédnout hlasování  a hlasovat v chatu schůzky.

Hlasování je dostupné také v Teams ve skupinovém chatu schůzky, do něhož se chat schůzky ukládá.

Grafická analýza výsledků ankety je pro autora dostupná v aplikaci Microsoft Forms. Zde nelze upravovat otázku.