Microsoft Whiteboard – sdílená tabule

Microsoft Whiteboard je aplikace využívaná pro sdílení tabule v Microsoft Teams, ale také samostatná webová i desktopová aplikace, která ukládá tabule do cloudu.

Aplikace pro tabule a ukládání tabulí

Tabule se ukládají do cloudu. Můžeme s k nim později vracet, můžeme je pojmenovat, sdílet je.

Nová tabule se mj. vytvoří při sdílení tabule ve schůzce. Pro každou schůzku se vytvoří nová tabule, která je automaticky sdílená s účastníky schůzky.

Tabuli je možné prohlížet a upravovat:

• webovou aplikací tabule s omezenou nabídkou funkcí a to
  • v rámci sdílení tabule na schůzce
  • z portálu Microsoft 365
  • přímo z webu https://whiteboard.microsoft.com
• desktopovou aplikací Microsoft Whiteboard s plnou nabídkou funkcí
• mobilní aplikací Microsoft Whiteboard pro iPhone či iPad

Microsoft Whiteboard jako sdílený obsah ve schůzce v Microsoft Teams

Tabule je jedním z druhů sdílených obsahů v rámci schůzky:

• V rámci schůzky v roli organizátora či prezentujícího klikneme v panelu schůzky do tlačítka Sdílet obsah a v sekci Tabule vybereme volbu Microsoft Whiteboard.
• V dočasně zobrazeném okně vybereme, zda:
  
  • obsah tabule pouze prezentujeme, ostatní potom nemohou do tabule psát,
  • spolupracujeme na obsahu tabule, ostatní potom mohou do tabule psát.
• Po uplynutí několika sekund se automaticky vybere volba spolupráce.
• V demonstračním příkladu klikneme do tlačítka Spolupracovat na tabuli (v závorce je počet zbývajících sekund na výběr) nebo ponecháme automatickou volbu.
• Na tabuli nakreslíme soustavu souřadnic.
  
  • V panelu nástrojů tabule klikneme do tlačítka Černé pero.
  • Tažením myší či lépe grafického pera nakreslíme černě soustavu souřadnic.
• Schůzky se účastní Marie Sladká, která doplní do grafu červeně průběh nákladů a zeleně průběh tržeb.
• Jednotlivé nakreslené objekty můžeme smazat, když klikneme do tlačítka Guma a klikneme do jakékoliv části nakresleného objektu.
• Klikneme do tlačítka Přidat text a zapíšeme do tabule text kusy. Tažením za jeho střední část posuneme text pod osu x. Kliknutím do tlačítek v panelu nástrojů objektu textu můžeme text později upravit či odstranit.
• Obdobně doplníme k červené čáře text náklady, k zelené čáře text tržby.
• V panelu nástrojů tabule klikneme do tlačítka Přidat poznámku a doplníme text bod zvratu. Tažením za střední část poznámky poznámku přesuneme. Kliknutím do tlačítek v panelu nástrojů poznámky můžeme poznámku upravit či odstranit.
• Po kliknutí do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) se nabízejí dvě volby:
  • Exportovat obrázek (PNG): Obrázek tabule můžeme umístit např. do souborů kanálu.
  • Ostatní účastníci můžou provádět úpravy: Pokud zrušíme zaškrtnutí volby, ostatní účastníci již nemohou do tabule kreslit. V levém rohu tabule budou mít upozornění Jen pro čtení.
• Pokud chceme využít pokročilejší funkce tabule, klikneme do tlačítka Otevřít v aplikaci. Zobrazí se okno s možnostmi:
  
  • Stáhnout aplikaci pro Windows
  • Otevřít aplikaci: Využijeme, protože aplikaci máme již instalovánu. Po chvíli se spustí desktopová aplikace a v ní tabule schůzky.
  • Nadále používejte Whiteboard v Teams.

Webová aplikace Microsoft Whiteboard jako součást Microsoft 365

• Vytvořené či sdílené tabule můžeme prohlédnout ve webové aplikací Microsoft Whiteboard, kterou spustíme:
  • Z portálu Microsoft 365:
    • Klikneme do spouštěče aplikací (devět teček) v levém horním rohu.
    • Klikneme do odkazu Všechny aplikace.
    • V abecedně řazeném seznamu aplikací vybereme aplikace Whiteboard.
  • Ve webovém prohlížeči zadáním adresy https://whiteboard.microsoft.com
• Zobrazí se seznam tabulí, které
  • jsme vytvořili na schůzkách a jsou sdílené s ostatním účastníky (modrá ikona), tabule je nazvána dle kanálu schůzky, pokud byla schůzka vytvořena v kanálu, nebo názvem schůzky,
  • jsme vytvořili samostatně a nemuseli jsme je sdílet pro spolupráci (bez ikony),
  • jsou sdíleny s námi (modrá ikona),
  • jsou připraveny pro schůzky, na nichž jsme je nevyužili (zelená ikona).

• Kliknutím do tlačítka Další akce (…) můžeme:
  • tabuli odstranit,
  • tabuli přejmenovat.

Desktopová aplikace Microsoft Whiteboard

Instalace desktopové aplikace Microsoft Whiteboard pro Windows i iOS je bezplatná.

Tabuli spustíme v desktopové aplikaci:

• přechodem ze sdílené tabule ve schůzce Microsoft Teams nebo
• otevřením v desktopové tabuli ze seznamu tabulí.

V desktopové aplikaci je rozšířena nabídka práce s tabulí o:

• možnost pozvat ke sdílení tabule další účastníky,
• export tabule do obrázku.

Desktopová aplikace obsahuje dolní a horní panel:

• dolní panel:
  
  • Přepnout do režimu rukopisu
    • V režimu rukopisu můžeme pracovat s různými pery a zvýrazňovačem.
      • Kliknutím do pera začneme perem kreslit.
      • Druhým kliknutím můžeme změnit barvu tloušťku pera.
    • Pravítko
      • Po zobrazení pravítka můžeme podél horní či spodní hrany pravítka nakreslit rovnou čáru.
      • Když umístíme ukazatel myši do velikosti stupňů, můžeme kolečkem myši pravítko naklánět.
    • Laso: Slouží pro výběr více objektů v tabuli.
  • Přidat text: Vloží do tabule text obdobně jako ve webové aplikaci. Text má však rozšířenou dílčí nabídku o:
    • Olajkovat
    • Výběr barvy textu
    • Kopírovat
  • Přidat zprávu: Vloží do tabule poznámku obdobně jako ve webové aplikaci. Poznámka má však rozšířenou dílčí nabídku o:
    • Olajkovat
    • Výběr barvy pozadí
    • Kopírovat
  • Nabídka obrázku: Vložení obrázku různou formou:
    • Obrázek z knihovny: Vložení z lokálního umístění.
    • Obrázek z Bingu: Vyhledání obrázku dle klíčového slova na internetu. Standardně se zobrazují licenčně volné obrázky (Creative Common), můžeme však hledat ve všech obrázcích.
    • Fotoaparát: Vložení obrázku z kamery počítače.
  • Nabídka Vložit:
    • Poznámková mřížka: Vložení několika poznámek v mřížce.
    • Seznam: Vložení seznamu. Z dílčí nabídky můžeme volit:
      • seřazení seznamu,
      • zobrazení či skrytí zaškrtávacích políček pro položky seznamu.
    • Seznam položek ke zpracování: Vložení zaškrtávacího seznamu úkolů s možností přiřadit úkoly uživateli, s nímž sdílíme tabuli, a s možností lajkovat jednotlivé položky.
    • Šablona: Vložení šablony, tj. soustavy seznamů, poznámkových mřížek a dalších objektů na různá témata (debata, kanban, retrospektiva, efektivní schůzka, SWOT, plánování projektu, milníky projektu, řešení problémů, KWL, týdenní plánovač, empatická mapa, sestavovač person)
    • Nálepka: Nálepky s obrázky, např. ze sady Drama v kanceláři (Rozzlobený, Tato mě zklamalo, Nelíbí se mi to, Špatný pocit, Nesvůj, Smějící se, Slzy štěstí, Plácneme si, Zděšení a další)
    • Soubor PDF: Vložení PDF souboru.
    • Dokument Wordu: Vložení textu z dokumentu Wordu.
    • Dokument PowerPointu: Vložení vybraných snímků z prezentace, každý snímek je vložen jako samostatný obrázek.
  • Zpět
  • Znovu
• horní panel:
  
  • Zobrazit seznam účastníků: Můžeme jednotlivým účastníkům zakázat kreslit do tabule.
  • Pozvat někoho: Sdílení s dalším účastníkem v organizaci.
  • Odhlášení nebo přepnutí účtu
  • Nabídka nastavení
    • Aktivní pero: Přepnutí do režimu rukopisu (obdobné jako kliknutí do prvního tlačítka dolního panelu).
    • Rukopis na obrazec: Při zapnutí mění naše objekty na běžné obrazce (kruh, obdélník, trojúhelník).
    • Rukopis na tabulku: Při zapnutí mění nakreslenou mřížku na tabulku.
    • Přichycování objektů: Při zapnutí zobrazuje čáry pro lepší umístění objektu k poloze okolních objektů.
    • Exportovat: Export do obrázku ve formátu PNG nebo SVG.
    • Poslat do OneNotu: Do vybraného poznámkového bloku předmětu do vybraného oddílu vloží tabuli jako obrázek do samostatné stránky s názvem dle názvu tabule a s odkazem na adresu tabule.
    • Publikovat do Teams: Do vybraného týmu a kanálu vloží odkaz na tabuli.
    • Poslat e-mailový souhrn: Pošle na adresu uživatele e-mail s obrázkem tabule a textovým shrnutím obsahu tabule.
    • Zformátovat pozadí: Umožňuje vybrat barvu pozadí tabule a typ mřížky zobrazované v tabuli.
    • Umístění panelu nástrojů: Dolní panel nástrojů tabule je možné umístit vlevo, vpravo, dole.
    • Vymazat plátno: Odstraní všechny objekty z tabule.

Ukázka tabule nakreslené v desktopové aplikaci:

Microsoft Whiteboard na tabletu a mobilu

Pro iPhone a iPad je k dispozici aplikace Microsoft Whiteboard s úplnou nabídkou funkcí.

Tabuli můžeme souběžně zobrazit a upravovat na více zařízeních, např. na notebooku, kde se účastníme schůzky v Teams, a na tabletu či telefonu, kde kreslíme.

Kreslení v PowerPointu

Pokud chceme tabuli pouze prezentovat bez spolupráce s ostatními uživateli, můžeme pro kreslení použít nástroj kreslení v PowerPointu.

Karta Kreslení poskytuje nástroje obdobné jako v aplikaci Microsoft Whiteboard:

• K dispozici jsou tři druhy psacích potřeb:
  • tenká tužka (v obrázku s klikatou ořezanou částí),
  • střední pero,
  • tlustý zvýrazňovač.
• Kliknutím na hrot psací potřeby můžeme definici (barvu, tloušťku) psací potřeby měnit. Můžeme také přidat další psací potřeby.

Stejné možnosti s výjimkou tlačítka Pravítko nabízejí aplikace Word a Excel. V Excelu je nutné kartu Kreslení zobrazit (Soubor, Možnosti, Přizpůsobit pás karet).