Microsoft Forms – průzkumy a kvízy

Aplikace Forms slouží k přípravě průzkumů uvnitř organizace i mimo ni. Lze ji také využit k přípravě kvízů s bodováním odpovědí.

Eva Kolínská připraví Průzkum online výuky:

• Z portálu Microsoft 365 spustí aplikaci Forms.
• Vyplní pole záhlaví formuláře:
  • Název formuláře: Průzkum online výuky
  • Zadejte popis: Vaše odpovědi budou podnětem k přípravě další výuky.
  • Vložit obrázek: Klikneme do tlačítka. V podokně zdrojů obrázků v kartě Hledání obrázků zapíšeme do vyhledávacího pole text Microsoft Teams a vybereme vhodný obrázek.
• 1. otázka
  • Klikneme do tlačítka Přidat nový a vybereme typ otázky Volba.
  • Otázka: Kde jste poprvé účastnili online výuky?
  • Vložit mediální soubor: Klikneme do tlačítka. V pravém podokně vybereme Obrázek a vyhledáme vhodný obrázek vyhledáním slova kalendář.
• 2. otázka
  • Typ otázky: Volba
  • Otázka: Účastnili jste online výuky s využitím mobilního zařízení?
  • Možnosti:
    • ano
    • ne
• 3. otázka
  • Typ otázky: Volba
  • Otázka: Které mobilní zařízení jste využili?
  • Možnosti:
    • mobil
    • tablet
• 4. otázka
  • Typ otázky: Volba
  • Otázka: Který druh zařízení preferujete pro online výuku?
  • Možnosti:
    • počítač nebo notebook
    • mobilní zařízení
• 5. otázka
  • Typ otázky: Text
  • Otázka: Kolik účastníků bylo nejvíce na online výuce, kterou jste absolvovali?
  • Omezení: Pod otázkou klikneme do tlačítka Další nastavení k otázce a vybereme volbu Omezení. Zadáme omezení Větší než nebo rovno 5.
• 6. otázka
  • Typ otázky: Pořadová škála (po kliknutí do tlačítka Další typy otázek), pro tento typ respondent tažením upravuje pořadí
  • Otázka: Seřaďte formy výuky dle Vaší preference od nejoblíbenější
  • Možnosti:
    • prezenční (ve třídě)
    • hybridní (ve třídě s přenosem pro studenty mimo třídu)
    • online (mimo třídu)
• 7. otázka
  • Typ otázky: Likertova škála, pro tento typ respondent dle stejných stupňů hodnocení hodnotí více kritérií
  • Otázka: Oznámkujte online výuku
    • stupně
      • výborně
      • chvalitebně
      • dobře
      • dostatečně
      • nedostatečně
    • kritéria
      • využití Teams učitelem
      • doprovodné materiály
      • kvalita zvuku
• 8. otázka
  • Typ otázky: Hodnocení
  • Otázka: Jak jste byli celkově spokojení s online výukou?
  • Úrovně: 5
  • Symbol: Hvězdička
• 9. otázka
  • Typ otázky: Nahrání souboru
  • Otázka: Vložte dokument Wordu s Vašimi připomínkami a náměty k online výuce
  • Limit počtu souborů: 1
  • Limit velikosti jednoho souboru: 10 MB
• Průzkum rozdělíme na dva oddíly:
  • Klikneme na 6. otázku. Pod otázkou klikneme do tlačítka Přidat nový.
  • Vybereme typ otázky Oddíl.
  • Zapíšeme název druhého oddílu Hodnocení online výuky.
  • Na začátku formuláře doplníme název prvního oddílu Účast na online výuce.
• Doplníme větvení průzkumu dle odpovědi na 2. otázku:
  • Klineme na 2. otázku. V panelu nástrojů pod 2. otázkou klikneme do tlačítka Další nastavení k otázce a vybereme volbu Přidat větvení.
  • Ve větvi ne do pole Přejít na vybereme 5. otázku.
    
  • Kliknutím do tlačítka Zpět v horním řádku stránky se vrátíme do formuláře.
• V horním panelu nástrojů klikneme do tlačítka Náhled. Zobrazíme průzkumu. V pravém horním rohu můžeme přepnout zobrazení mezi Počítačem a Mobilem.
  
  • Další otázky by se zobrazily až po vyplnění otázky 2.
  • Tlačítkem Zpět se vrátíme zpět do formuláře.
• V horním panelu klikneme do tlačítka Motiv a nastavíme tmavě modré pozadí.
• V horním panelu klikneme do tlačítka Sdílet a nastavíme sdílení formuláře:
  • Ponecháme volbu Odpovědět můžou jenom uživatelé v organizaci.
  • Tlačítka
    • Odkaz: zobrazuje odkaz pro zobrazení formuláře v prohlížeči pro respondenta
    • Kód QR: zobrazí QR kód pro odkaz
    • Vložit: zobrazí HTML kód pro vložení formuláře do jiné webové stránky
    • E-mail: vloží odkaz na formulář do nové e-mailové zprávy
  • Sdílet jako šablonu: vygeneruje odkaz pro vytvoření nového formuláře dle aktivního formuláře
  • Sdílet pro spolupráci: vygeneruje odkaz pro úpravy a sledování výsledků formuláře pro spolupracující uživatele z naší organizace
• V horním panelu klikneme do tlačítka Další nastavení formuláře (…):
  • Nastavení
    • Kdo může vyplnit formulář: nastavujeme, zda formuláře jen pro uživatele v organizaci (potom můžeme nastavit, zda se zaznamenává jméno a příjmení respondenta) nebo pro kohokoliv s odkazem i mimo organizaci
    • Možnosti pro odpovědi
      • Přijmout odpovědi: Zrušením zaškrtnutí již nebudou respondenti moci dále vyplňovat formulář.
      • Počáteční a koncové datum: Formuláře můžeme zpřístupnit ve vybraném období.
      • Přizpůsobit zprávu s poděkováním: Můžeme nastavit vlastní zprávu, která se zobrazí respondentu po vyplnění formuláře.
    • Oznámení
      • Odeslat respondentům e-mailové potvrzení: respondent obdrží e-mail potvrzení vyplnění (dostupné jen pro formuláře se zaznamenávaným jménem respondent)
      • Dostávat e-mailové oznámení o každé odpovědi: autor formuláře je e-mailem informován o odpovědi
  • Více jazyků: Můžeme přidat další jazyky pro respondenty. V případě více jazyků musíme vyplnit jazykové mutace otázek.

Marie Sladká vyplní formulář.

Eva Kolínská prohlédne odpovědi:

• Klikne na záložku Odpovědi.
• Zobrazí se grafické vyhodnocení odpovědí s tlačítky:
  • Zobrazit výsledky: můžeme zobrazit jednotlivé odpovědi
  • Otevřít v Excelu: exportujeme výsledky do sešitu Excelu
  • Další možnosti:
    • Odstranit všechny odpovědi
    • Vytisknout souhrn
    • Vytvořit odkaz na souhrn

• V 9. otázce zobrazíme podrobnosti kliknutím do odkazu Další podrobnosti.
• Zobrazí se seznam souborů zaslaných respondenty. Kliknutím do názvu souboru soubor můžeme otevřít.

• Vložené soubory se ukládají do OneDrive pro firmy autora formuláře do složky Aplikace, dílčí složky Microsoft Forms, dílčí složky s názvem průzkumu do dílčí složky Otázka. Jsou pojmenovány názvem vloženým respondentem rozšířeným o jméno a příjmení respondenta, popř. text anonymous u formulářů bez zaznamenávání jména respondenta,