InSIS v agendě U3V
Na U3V VŠE v Praze je pro agendu výuky využíván Integrovaný studijní informační systém (InSIS) firmy IS4U. Na jiných školách v ČR a SR je znám jako Univerzitní informační systém (UIS).
Oblasti agendy U3V pokryté v InSIS:
- katalog předmětů
- Každý předmět má svůj kód (na VŠE nazývaný ident). Předměty U3V mají kódy začínající písmenem U.
- Předměty jsou vytvářeny v katalogu předmětů systémovým integrátorem, který vkládá parametry (tzv. podrobnosti) předmětů, mj.
- kód předmětu,
- název česky a anglicky,
- garanta,
- prerektivizity (návaznosti na předchozí předměty)
- formu výuky (počet hodin přednášek a cvičení týdně).
- Garanti předmětů mohou editovat ve skladu předmětů sylabus předmětů, mj.
- zaměření předmětu,
- výsledky učení,
- podrobný obsah v bodech osnovy, nejlépe 13 bodech – každý týden má samostatný bod,
- zvláštní podmínky a podrobnosti: informace o výši poplatku za semestrální studium,
- literaturu předmětu nejlépe výběrem z databáze knihovny.
- Systémový integrátor provede kopii sylabů ze skladu do aktuálního semestru.
- Na U3V je udržován katalog také na webu U3V, aby si jej mohli bez využití InSIS prohlížet zájemci o studium na U3V a viděli v něm historii obsahu předmětů se semestrálně obměňovaným obsahem.
- rozvrh hodin
- Rozvrhář U3V vkládá konkrétní rozvrhové akce pro vypsané předměty.
- Rozvrhové akce mají zpravidla 13 konání (13 týdnů výuky). Jednotlivá konání lze měnit (např. náhrada výuky za státní svátky či absenci učitelů).
- Rozvrhová akce (popř. konání) obsahuje čas výuky a učebnu. Rozvrh učeben je celoškolní. Rozvrhář proto vidí, zda se v učebně již nekoná výuka jiného předmětu.
- Rozvrh lze kopírovat z předchozího semestru (či dřívějšího semestru).
- Zveřejnění připravovaného rozvrhu na další semestru lze omezit (jen rozvrháři, jen učitelé, jen přihlášení uživatelé InSIS, všichni uživatelé).
- přihlášky na U3V
- V stanoveném období dle harmonogramu vloženého do InSIS mohou studenti podávat přihlášky na U3V.
- Elektronická přihláška je dostupná v InSIS i bez přihlášení. Zájemce v ní vyplní:
- rodné číslo,
- jméno, příjmení, tituly před a za jménem,
- nejvyšší dosažené vzdělání,
- e-mail,
- telefon, nejlépe mobilní,
- vybere starobní či invalidní důchod,
- kontaktní adresu,
- předměty, které chce zaregistrovat.
- Studijní referenti U3V mohou přihlášky přijmout či odmítnou. Důvodem odmítnutí je nesplnění podmínek studia na U3V (dostatečný věk či invalidní důchod). Po schválení přihlášky je uchazeči zaslání e-mail s přístupovými údaji pro InSIS (uživatelské jméno a heslo).
- Schválením přihlášky se zájemce stává studentem U3V od dalšího semestru.
- správa osob
- Ve správě osob může studijní referent ručně založit nového studenta i mimo období přihlášek.
- registrace a zápisy
- Studenti druhého a vyšších semestrů studia již nepodávají přihlášku, ve stanoveném období registrují svůj zájem o předměty (přesněji jejich rozvrhové akce, rozvrh musí být připraven před registracemi).
- Student si nemůže zaregistrovat předměty, pokud nesplnil případné podmínky (prerekvizity) absolvování předchozích předmětů.
- Student může většinu předmětů U3V absolvovat vícekrát. Řada předmětů má každý semestr nový obsah.
- Počet registrovaných předmětů není omezen. Průměrně si studenty U3V registrují asi 2 předměty.
- Kapacita rozvrhových akcí je v registracích zobrazena, není však limitována.
- Registrací student projevuje zájem o rozvrhovou akci, není ještě zapsán. Vidí však, jak je aktuálně naplněna kapacita. V přehledu statistiky registrací vidí tabulku všech rozvrhových akcí.
- Po skončení registrací dochází k úpravě rozvrhu. Zrušeny jsou předměty s malým zájmem, popř. posíleny předměty s výrazně nedostatečnou kapacitou, pokud to učitelé a učebnové kapacity umožňují.
- Na U3V VŠE v Praze bývá vypisováno asi 90 předmětů s asi 100 rozvrhovými akcemi a kapacitou asi 3 000 míst pro asi 1 200 studentů.
- V automatizovaném zápisu jsou studenti přijati do otevíraných předmětů. V případě, že kapacita v rozvrhové akci není dostatečná, jsou přednostně přijímáni věkem starší studenti.
- V zápisech si student může upravit zapsané předměty, především vybrat další, v nichž je volná kapacita.
- V zápisech je místo přiděleno ihned bez ohledu na věk studenta.
- V úpravách zápisu během prvních dvou týdnů výuky ještě student změnit svůj zápis na základě výuky v prvním týdnu výuky.
- Pokud se student nezúčastní výuky v 1. týdnu výuky ani se neomluví, je mu zápis zrušen, aby v 2. týdnu výuky mohli místa využít další zájemci.
- docházka
- V InSIS je evidována docházka studentů na jednotlivá konání výuky následujícími způsoby:
- Ve vybraných učebnách stačí, když student přiloží čipovou identifikační kartu (musí ji mít všichni studenti a to za 100 Kč na celé studium) k čtečce karet u vstupu do učebny nebo na učitelské katedře.
- Ve většině předmětů vkládají docházku učitelé do InSIS ve výuce. Pro účely vykazování výuky musí svou docházku s výjimkou učeben s čtečkou identifikačních karet podepsat v seznamu vytištěním z InSIS. Docházky jsou ukládány na studijním oddělení U3V (kam mají učitelé přístup na identifikační kartu a docházku odloží do připravené zásuvky).
- U vybraných předmětů s velkým počtem studentů studenti podepisují docházku do seznamu vytištěném z InSIS a později ji vkládají učitelé či výjimečně studijní referenti.
- V InSIS je evidována docházka studentů na jednotlivá konání výuky následujícími způsoby:
- poplatky
- Po skončení úpravy zápisů (zpravidla na konci třetího týdne výuky) studijní referent dle zapsaných předmětů studentům vygeneruje rozhodnutí o poplatcích dle nastavených poplatků pro jednotlivé předměty.
- Studenti vidí informace o poplatcích (účet, variabilní symbol a částku) včetně informace o zaplacené částce
- v InSIS v portálu studenta, ve financování studia
- ve vytištěné docházce (sestava pro 4. – 13. týden)
- Variabilní symbol je pro každého studenta a jeho semestr studia individuální.
- Po úhradě je platba spárována ke studentu a semestru.
- Studijní referentka může párování ručně upravit, např. při platbě na cizí účet nebo neuvedení či špatné uvedení variabilního symbolu.
- Poplatek může studijní referentka upravit, např. při vážných zdravotních problémech.
- Přeplatky a nedoplatky jsou automaticky převáděny na další semestr.
- V InSIS je možné zobrazit sestavu studentů, kteří dosud nezaplatili či zaplatili méně, než bylo uvedeno v rozhodnutí.
- automatické hodnocení
- Hodnocení předmětu Započteno dostávají studenti automaticky při splnění docházky prostřednictvím tzv. automatického hodnocení, kterou nastavuje a spouští garant U3V.
- Zápočet v běžných předmětech dostávají studenti, kteří se za prvních deset týdnů výuky zúčastnili alespoň 6 konání výuky (dosáhli 60 z 100 bodů automatického hodnocení nastaveného na získání 10 bodů za každou účast).
- Ve výjimečných případech lze v InSIS hodnocení nastavit ručně, např. při menší docházce, kladného stanoviska vyučujícího kvůli prerekvizitě dalšího semestru.
- portál studenta
Informace pro studenta jsou v InSIS soustředěné zejména v portálu studenta:- Zde provádí registrace a zápisy.
- Zde se může zapisovat na mimosemestrální kurzy mimo běžný harmonogram semestru.
- Zde si může zobrazit graficky svůj rozvrh výuky.
- V e-indexu si student může prohlédnout dosud absolvované předměty a jejich hodnocení.
- Student si může zobrazit své spolužáky včetně jejich fotografií, pokud sám souhlasí s poskytnutím své fotografie spolužákům.
- V listu záznamníku učitele má v některých předmětech v tzv. dokumentovém serveru soubory poskytnuté učitelem.
- Ve financování studia si student může prohlédnout vygenerované poplatky a stav jejich platby.
- záznamník učitele
Informace po učitele jsou v InSIS soustředěné zejména v záznamníku učitele. Po výběru předmětu může učitel mj.:- zobrazit a vytisknout seznam studentů,
- poslat e-mail studentům předmětu,
- vložit docházku,
- vložit soubory k výuce do tzv. dokumentového serveru
- prohlédnout seznam studentů zaregistrovaných na další semestr.
- studijní evidence
Studijní referent může ve studijní evidenci:- upravit osobní údaje studenta (např. telefon, e-mail),
- zobrazit, popř. upravit poplatky,
- zobrazit průběh studia (vystudované předměty), popř. upravit výsledky předmětů.
- nastavení hesel včetně Microsoft 365
- Systémový integrátor může studentům nastavit heslo.
- superprávo
- Systémový integrátor může prohlížet InSIS a provádět v něm akce z pohledu vybraného studenta.
- Teams
- Učitel může založit tým v Microsoft Teams z InSIS. Vlastníky týmu je potom učitel či učitelé a administrativa předmětu. Členy týmu jsou studenti zapsaní do předmětu. Seznam vlastníků a členů je automaticky v pravidelných intervalech v Teams aktualizován dle InSIS.
- osvědčení
- Studijní referent může z InSIS vytisknout pro studenty osvědčení o absolvování předmětu (tisknou se osvědčení pro studenty se zápočtem z předmětu).
- Osvědčení podepisuje a rozdává studentům U3V v závěrečném týdnu výuky garant U3V, popř. jim pověřená osoba.
- promoce
- Pro promoce lze z InSIS vygenerovat studenty, kteří získali stanovený počet zápočtů v uplynulém akademickém roce.
- Promoce se pro malý zájem studentů na U3V VŠE v Praze již několik let nekonají.
- výkony U3V pro AU3V
- Dle metodiky Asociace U3V ČR jsou dotace na U3V rozdělovány dle pedagogických výkonů evidovaných v IS AU3V.
- Dodavatel InSIS firma IS4U doplnila od InSIS možnost exportu dat pro IS AU3V. Data tak není třeba znovu vkládat do InSIS. Lze je importovat z exportu z InSIS.
- připravované novinky
- docházka
- Student bude moci o omluvu předmětu zažádat přímo v InSIS přehledu docházky (v Listu záznamníku učitele) s uvedením důvodu.
- platba poplatků platební kartou
- Student bude moci platit poplatky platební kartou tak, jak možné nyní v řádném studium platit poplatky za přijímací řízení.
- docházka