Sdílená místa v kanceláři v Outlooku

V kancelářích můžeme nastavit sdílení míst. Zaměstnanci si mohou rezervovat místo na vybraný čas a mít jistotu, že bude v kanceláři volné místo.

Nastavení místnosti v PowerShellu

Správce Microsoft 365 v organizaci nejprve musí v PowerShellu nastavit místnost příkazy, které budeme demonstrovat na přípravě kanceláře 11 v budově BudovaPraha v 1. podlaží s názvem PrahaPrvniPatro:

New-Mailbox -Room Kancelar11 | Set-Mailbox -Type Workspace

New-DistributionGroup BudovaPraha

Set-Place -Identity Kancelar11 -Building BudovaPraha -capacity 2 -floor 1 -FloorLabel PrahaPrvniPatro -Label PrahaStul1

Set-DistributionGroup -Identity BudovaPraha -RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identity BudovaPraha -Member Kancelar11@horec.onmicrosoft.com

Set-CalendarProcessing Kancelar11 -EnforceCapacity $true -MinimumDurationInMinutes 240

• Příkaz New-MailBox založí poštovní schránku Kancelar11 typu Prostor.
• Příkaz New-DistributionGroup založí distribuční skupinu BudovaPraha.
• Příkaz Set-Place-identity definuje stůl PrahaStul1 s kapacitou 2 místa v kanceláři Kancelar11 v budově BudovaPraha v podlaží 1 s názvem PrahaPrvniPatro.
• Příkaz Add-DistributionGroupMember připraví ve skupině BudovaPraha schránku Kancelar11@horec.onmicrosoft.com.
• Příkaz Set-CalendarProcessing nastaví minimální dobu rezervace v Kancelari11 na 4 hodiny = 240 minut.
• Příkazy je nutné spustit asi 24 hodin před prvním použitím rezervací.

Rezervace v Outlooku

• Eva Kolínská si rezervuje stůl na úterý na čas 8 – 12 pro schůzku Harmonogram rekonstrukce.
  • Dvojitě klikne na čas v kalendáři
  • Upřesní parametry události:
    • Název: Harmonogram rekonstrukce.
    • Čas: nejbližší úterý 8:00 – 12:00.
  • Klikne do pole Hledat místnost nebo místo.
  • V dílčí nabídce klikne do tlačítka Procházet prostřednictvím Vyhledávače místností.
  • V podokně Vyhledávač místností upřesní parametry kanceláře:
    • Typ: Pracovní prostor
    • V spodní části vybere pracovní prostor Kancelar11.
    • U místnosti je informace o volné kapacitě 2 míst (u jediného stolu).

• • Evě Kolínské přijde e-mail s potvrzením rezervace. Mj. je v něm uvedena zbývající kapacita 1.

• Obdobně na stejnou dobu na událost Rozpočet rekonstrukce rezervuje místo Marie Sladká. Dostane potvrzující e-mail.

• Petr Novák je při rezervaci na stejnou dobu na událost Příprava porady vedení upozorněn, že Kancelar11 již nemá volná místa.

• Při poslání události je upozorněn, že umístění je nedostupné.
  
• Po odeslání žádosti o rezervaci dostane zamítající e-mail včetně seznamu dříve rezervujících uživatelů.