Historie verzí ve OneDrive pro firmy
Při úpravě souborů ve OneDrive pro firmy se automaticky vytváří historie verzí souborů. Můžeme si prohlédnout verze a vrátit se k jedné z nich.
V roli Marie Sladké vytvoříme ve složce Seminární práce soubor ve Wordu Online výuka, který upravíme odstraněním jednoho odstavce. Vrátíme se k verzi souboru s odstraněným odstavcem.
Postup v roli Marie Sladké:
- Z portálu Microsoft 365 spustíme aplikaci OneDrive pro firmy.
- V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nové a vybereme volbu Složka.
- Složku nazveme Seminární práce a klikneme do tlačítka Vytvořit.
- Kliknutím do názvu složky otevřeme složku Seminární práce.
- Vytvoříme nový soubor. V panelu nástrojů do tlačítka Nové a vybereme volbu Dokument Wordu. Dokument se otevře v další kartě prohlížeče.
- Ve webové aplikaci Wordu klikneme v titulkovém pruhu do názvu Dokument a přejmenujeme jej na Online výuka. Klikneme mimo okno zadávání názvu. Soubor je přejmenován.
- Do souboru zapíšeme text:
- Formy výuky:
- prezenční (učitel i studenti ve třídě),
- hybridní (učitel a část studentů ve třídě, část studentů mimo třídu),
- online (učitel i studenti mimo třídu).
- Zařízení pro účast na online výuce:
- počítač či notebook,
- tablet,
- mobil.
- Formy výuky:
- Dokument se automaticky ukládá.
- Zavřeme kartu prohlížeče Online výuka.
- V seznamu souborů ve OneDrivu je uveden soubor jako nový (s modrou září v levém horním rohu názvu, která se bude zobrazovat dva dny). Vidíme, že jsme jej uložili nedávno v roli Marie Sladké, velikost souboru 12,2 kB, soubor není sdílen.
- Klikneme do názvu souboru a znovu jej tak otevřeme v další kartě prohlížeče.
- V dokumentu odstraníme druhou položku Zařízení pro účast na online výuce včetně výčtu.
- Kartu Wordu opět zavřeme.
- Velikost souboru se snížila na 12 kB. (V případě potřeby načteme znovu obsah stránky prohlížeče, aby se údaje aktualizovaly.)
- Kurzor myši přesuneme na řádek souboru. Klikneme do tlačítka Další možnosti … a vybereme volbu Historie verzí.
- Zobrazí se historie verzí. Obnovíme dokument s neodstraněnou částí.
- V řádku předposlední verze 2.0 klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Otevřít soubor.
- Povolíme spuštění aplikace Word kliknutím do tlačítka Spustit aplikaci Word. Neobnovená verze se zobrazuje v desktopové aplikaci Word. Ujistíme se, že jsme vybrali správnou verzi a zavřeme Word.
- V řádku předposlední verze 2.0 klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Obnovit.
- Vytvoří se další verze dokumentu 2.0 jako verze 4.0. Kliknutím do názvu ji otevřeme. Vidíme, že je to verze s původně odstraněnou částí Zařízení pro účast na online výluce.
- OneDrive vytváří 256 verzí. Verze můžeme odstraňovat. Pokud se vytvoří 256 verzí, jsou postupně odstraňovány nejstarší verze.