Schválení v Teams

Aplikace Schválení umožňuje požádat jednoho či více uživatelů o schválení žádosti. Žádost může obsahovat přílohy.

Doplnění aplikace

• V levém panelu nástrojů Teams klikneme do tlačítka Další přidané aplikace (…).
• Vybereme aplikaci Schválení. Pokud není dostupná zapíšeme název Schválení do horního vyhledávacího panelu a klikneme do tlačítka Další aplikace a aplikaci dohledáme.

• Tlačítko Schválení můžeme z jeho místní nabídky připnout.

Postup schválení

• V roli Marie Sladké požádáme o schválení:
  • V levém panelu aplikací klikneme do tlačítka Schválení.
  • V okně se seznamem schválení klikneme vpravo nahoře do tlačítka Nová žádost o schválení.
  • V samostatném okně vyplníme parametry chválení:
    
    • Název žádosti: Prezentace firmy
    • Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák
    • Požadovat odpověď od všech schvalovatelů: zaškrtneme (nestačí tedy souhlas jednoho, ale všech)
    • Další podrobnosti:
      1 Charakteristika firmy Encián
      2 Zaměstnanci
      3 Prodej programů
      4 Odběratelé
      5 Rekonstrukce zasedací místnosti
    • Přílohy: Připojíme soubor prezentace
    • Vlastní odpovědi: nezaškrtneme (lze vynutit odpověď formou dvou dále uvedených variant)
  • Odesláním se vytvoří žádost o schválení.
  • Marie Sladká vidí žádost v sekci Odesláno a to ve stavu Požadováno.
  • Dokument v příloze se umístil do OneDrivu pro firmy Marie Sladké do složky Approvals Document a je sdílen na úrovni úprav pro všechny uživatele v organizaci. Vlastníkem souboru je Marie Sladká.
  • Kliknutím do řádku žádosti může Marie Sladká požadavek otevřít a před jeho úplným schválením zrušit. Vidí stav schvalování jednotlivých schvalovatelů.
• Eva Kolínská požadavek schválí:
  • V levém panelu aplikací klikneme do tlačítka Schválení.
  • V sekci Přijato (ke schválení) kliknutím otevřeme požadavek Prezentace firmy.
  • Do komentáře můžeme doplnit text, např. Zlepšit formátování prezentace.
    
  • Klikneme do tlačítka Schválit.
• Marie Sladká vidí po kliknutí do požadavku v s sekci Odesláno průběh schvalování.
  
• Obdobně jako Eva Kolínská schválí požadavek Petr Novák:
  
  • Vidíme, že Eva Kolínská již požadavek schválila.
  • Doplníme komentář: Výborná prezentace.
  • Klikneme do tlačítka Schválit.
• Marie Sladká je upozorněním v samostatném okně upozorněna na konečný stav schválení. (Konečný stav: Schváleno, Approvals).
  
  • V seznamu odeslaných požadavek je již zapsán stav Schváleno.
  • Požadavek již nemůže zrušit.
  • Připojený soubor zůstává přístupný pro organizaci k úpravám.

Aktuální požadavky a schválení lze pro všechny zúčastněné uživatele nalézt v aplikaci Power Automate, když rozbalíme v levém panelu volbu Položky akcí a vybereme volbu Schválení. Schválený požadavek najdeme v kartě Historie.