Schválení v Teams

Aplikace Schválení umožňuje požádat jednoho či více uživatelů o schválení žádosti. Žádost může obsahovat přílohy.

Doplnění aplikace

  • V levém panelu nástrojů Teams klikneme do tlačítka Další přidané aplikace (…).
  • Vybereme aplikaci Schválení. Pokud není dostupná zapíšeme název Schválení do horního vyhledávacího panelu a klikneme do tlačítka Další aplikace a aplikaci dohledáme.

  • Tlačítko Schválení můžeme z jeho místní nabídky připnout.

Postup schválení

  • V roli Marie Sladké požádáme o schválení:
    • V levém panelu aplikací klikneme do tlačítka Schválení.
    • V okně se seznamem schválení klikneme vpravo nahoře do tlačítka Nová žádost o schválení.
    • V samostatném okně vyplníme parametry chválení:

      • Název žádosti: Prezentace firmy
      • Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák
      • Požadovat odpověď od všech schvalovatelů: zaškrtneme (nestačí tedy souhlas jednoho, ale všech)
      • Další podrobnosti:
        1 Charakteristika firmy Encián
        2 Zaměstnanci
        3 Prodej programů
        4 Odběratelé
        5 Rekonstrukce zasedací místnosti
      • Přílohy: Připojíme soubor prezentace
      • Vlastní odpovědi: nezaškrtneme (lze vynutit odpověď formou dvou dále uvedených variant)
    • Odesláním se vytvoří žádost o schválení.
    • Marie Sladká vidí žádost v sekci Odesláno a to ve stavu Požadováno.
    • Dokument v příloze se umístil do OneDrivu pro firmy Marie Sladké do složky Approvals Document a je sdílen na úrovni úprav pro všechny uživatele v organizaci. Vlastníkem souboru je Marie Sladká.
    • Kliknutím do řádku žádosti může Marie Sladká požadavek otevřít a před jeho úplným schválením zrušit. Vidí stav schvalování jednotlivých schvalovatelů.
  • Eva Kolínská požadavek schválí:
    • V levém panelu aplikací klikneme do tlačítka Schválení.
    • V sekci Přijato (ke schválení) kliknutím otevřeme požadavek Prezentace firmy.
    • Do komentáře můžeme doplnit text, např. Zlepšit formátování prezentace.
    • Klikneme do tlačítka Schválit.
  • Marie Sladká vidí po kliknutí do požadavku v s sekci Odesláno průběh schvalování.
  • Obdobně jako Eva Kolínská schválí požadavek Petr Novák:

    • Vidíme, že Eva Kolínská již požadavek schválila.
    • Doplníme komentář: Výborná prezentace.
    • Klikneme do tlačítka Schválit.
  • Marie Sladká je upozorněním v samostatném okně upozorněna na konečný stav schválení. (Konečný stav: Schváleno, Approvals).

    • V seznamu odeslaných požadavek je již zapsán stav Schváleno.
    • Požadavek již nemůže zrušit.
    • Připojený soubor zůstává přístupný pro organizaci k úpravám.

Aktuální požadavky a schválení lze pro všechny zúčastněné uživatele nalézt v aplikaci Power Automate, když rozbalíme v levém panelu volbu Položky akcí a vybereme volbu Schválení. Schválený požadavek najdeme v kartě Historie.