Delegace – umožnění číst a odesílat poštu jinému uživateli

V desktopovém Outlooku lze nastavit delegaci – možnost číst a odesílat poštu jinému uživateli. Delegace umožňuje nadřízenému delegovat elektronickou poštu asistentovi/asistentce nebo uživateli s delší nepřítomností kolegovi.

Nastavení v roli delegujícího

V desktopovém Outlooku:

• V nabídce klikneme do volby Soubor.
• Klikneme do tlačítka Nastavení účtu a vybereme volbu Přístup delegáta.
• V dialogovém okně Delegáti klikneme do tlačítka Přidat.
• Vybereme uživatele, na nějž chceme zpracování pošty delegovat.
• V dialogovém okně Delegovat oprávnění v poli Doruč. pošta vybereme Editor (může číst, vytvářit a upravovat položky).
• Ukončíme okno Delegovat oprávnění kliknutím do tlačítka OK.
• Ukončíme okno Delegáti kliknutím do tlačítka OK.

Využití delegace v roli delegovaného

Např. ve webovém Outlooku

• Z místní nabídky Složky vybereme volbu Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.
• Zadáme uživatele, jehož poštu chceme zpracovávat.
• Poštu delegovaného vidíme v samostatné složce s jeho jménem.
• Jménem delegovaného můžeme číst i odesílat poštu.
  • Při odesílání nové pošty vybíráme odesílatele kliknutím do tlačítka Od.

Návod Microsoftu: Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele – Podpora Microsoftu