Přenos událostí InSIS do kalendářů Office 365
Z InSIS je možné přenášet události do Office 365.
Přenášená data
- pro učitele
- výuka,
- termíny zkoušek a dalších aktivit,
- konzultační hodiny,
- pro studenty
- výuka,
- termíny zkoušek a dalších aktivit.
Nastavení přenosu
- Lze provést na adrese https://isis.vse.cz/auth/ca/konfigurace_prenosu_udalosti.pl nebo z nabídky InSIS:
- Přizpůsobení informačního systému
- Konfigurace přenosu událostí do Office 365
- Přizpůsobení informačního systému
- Lze nastavit diferencovaně přenos pro výuku, termíny a konzultace.
- Uživatel s rolí učitele i studenta může nastavit přenos událostí pro roli učitele i studenta.
Podrobnější specifikace přenosu
- výuka
- Přenášeny jsou rozvrhové akce (typické pro prezeční formu výuky) i blokové akce (typické pro kombinovanou a distanční formu výuky).
- Výuka je přenášena na úrovni jednotlivých konání. Pokud tedy výuka odpadá, je změněn její čas, učebna či učitel přenáší se upravené konání.
- Zvlášť vhodný je přenos pro učitele a studenty v kombinované formě výuky organizované formou soustředění.
- termíny
- Přenášeny jsou všechny termíny k jednotlivým předmětům.
- Přenos je pro učitele, který:
- v případě normálních předmětů vypsal termín
- Není možné zanést více učitelů v případě rozšířeného počtu dozorů.
- Pokud termín vypisuje jiný učitel či sekretářka, měl by být nastaven jako delegát a měl by změnit identitu.
- v případě perzistentních předmětů (státní zkoušky, obhajoby závěrečných prací) je členem zkušební komise.
- v případě normálních předmětů vypsal termín
- konzultace
- Přenášeny jsou konzultační hodiny zapsané strukturovaně.
- Přenášeny jsou konzultační hodiny zapsané strukturovaně.
- podrobnosti o události
- Uživatel může v Office 365 doplnit podrobnosti o události. Dalším přenosem se podrobnosti neodstraní.
- Přenesená událost není automaticky zařazena do žádné kategorie (barvu jí může uživatel přiřadit sám).
Ukázka kalendáře s přenesenými daty
- modré události: bloková výuka
- žluté události: termíny
- fialové události: konzultace
- červená událost: událost dle přijaté pozvánky
- oražnová událost: individuálně přidaná událost
Frekvence přenosu
- Přenos probíhá čtyřikrát denně v 3:40, 9:40, 15:40 a v 21:40 h.