Host v týmu Teams

Do týmu Teams můžeme přizvat hosta mimo organizaci. Může, ale nemusí mít licenci Microsoft 365 v jiné organizaci. V naší organizaci má omezené možnosti, mj. nemůže být vlastníkem týmu.

Vložení hosta do týmu probíhá ve třech variantách:

1. Host nemá účet Microsoft 365 v jiné organizaci, ani soukromý účet Microsoftu.
2. Host má účet Microsoft 365 v jiné organizaci, není ještě hostem v našem tenantu.
3. Host je již hostem v našem tenantu, např. byl vložen do jiného týmu nebo do uživatelů s účtem Host ve správě Microsoft 365 v naší organizaci.

Podmínkou využívání hostů je povolení hostů v nastavení Teams.

A Host nemá účet Microsoft 365 v jiné organizaci ani soukromý účet

1. Na konci řádku týmu klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu Přidat člena.
2. Do pole Hledat zapíšeme e-mail hosta.
   
3. Pokud host nemá v našem tenantu ještě účet, zobrazí se nabídka přidání uživatele jako hosta. Klikneme do tlačítka Přidat… jako hosta.
4. Klikneme do tlačítka Úprava informací o hostu (tužka) a zapíšeme zobrazované jméno hosta.
   
5. Po potvrzení se jméno zapíše do pole Hledat. Klikneme do tlačítka Přidat.
   
6. Host je přidán do přidávaných členů. Nemůžeme jej povýšit na vlastníka.
   
7. Hostovi přijde e-mailem zpráva s výzvou k otevření Microsoft Teams v našem tenantu. Host klikne do tlačítka Otevřít Microsoft Teams.
   
8. Pokud nemá host k danému e-mailu účet Microsoftu, je mu formou průvodce založen. Nejprve host potvrdí svůj e-mail kliknutím do tlačítka Další.
   
9. Host nastaví heslo k bezplatnému Microsoft účtu. Klikne do tlačítka Další.
   
10. Host upřesní svou zem a datum narození. Klikne do tlačítka Další.
    
11. Hostovi je zaslán e-mail na jím uvedený soukromý účet Ověřte svoji e-mailovou adresu s ověřovacím kódem. Klikne do tlačítka Další.
    
12. Host přepíše ověřovací kód do okna Ověření e-mailu a klikne do tlačítka Další.
    
13. V informačním okně Vytvořit účet klikne host do tlačítka Další.
    
14. V dalším okně klikáním do šipek host otočí obrázkem tak. aby obrázek byl správně.
    
15. V okně Zkontrolovat oprávnění host příjmení pozvání do tenantu.
    
16. V okně pro výběr připojení host:
    
    1. v případě, že host nemá desktopovou aplikaci Teams a chce ji využít (doporučeno) klikne do tlačítka Stáhnout aplikaci pro systém Windows,
    2. v případě, že host již má instalovanou aplikaci Teams, klikne do do horního tlačítka Spustit aplikaci Microsoft Teams a do dolního odkazu Spustit nyní,
    3. v případě, že host spěchá (varianta demonstrovaná v obrázku a pravděpodobně použitá), klikne do horního tlačítka Zrušit a do dolního tlačítka Připojit se místo toho na webu.
17. Otevře se aplikace Teams a v ní tým, do něhož byl host pozván.

B Host má účet Microsoft 365 v jiné organizaci, není ještě hostem v našem tenantu

Postupujeme dle varianty A, vynechány jsou body 8 – 14.

C Host je již hostem v našem tenantu

Host je našeptáván obdobně jako běžní uživatelé v tenantu. Host postupuje dle bodů 7, 15 – 17.

Příští přihlášení hosta k týmu

Po odhlášení se host může přihlásit znovu k týmu jednou z variant:

• Kliknutím na odkaz, který jsme obdrželi ve e-mailu, a to spuštěním webové či desktopové aplikace Teams.
• Spuštěním webové aplikace Teams z adresy https://teams.microsoft.com nebo spuštěním desktopové aplikace Teams a přihlášením se osobním účtem Microsoftu (např. findura.ales@seznam.cz) a heslem, které jsme pro něj nastavili (bod 9 v sekci A).

Mezi účty Microsoft 365 se lze přepínat:

• Pokud jsme hostem ve více tenantech, můžeme se mezi nimi přepínat rozbalením nabídky vedle svého profilového tlačítka s iniciálami.
  
• Pokud máme účet Microsoft 365 v jiné organizaci, můžeme se přepínat do hostovacího účtu po přihlášení do své organizace.
  

Host ve správě Microsoft 365

Správce Microsoft 365 vidí seznam hostů a může hosty odstranit nebo upravit jejich zobrazované jméno:

• V portálu Microsoft 365 spustíme aplikaci Správa.
• V levé navigaci Správy rozbalíme nabídku Uživatelé a vybereme volbu Uživatelé s účtem Host.

Kliknutím do řádku hosta a do odkazu Spravovat kontaktní informace můžeme změnit zobrazované jméno hosta:

Povolení hostů v nastavení Teams

Nastavení Teams může provést pouze správce Microsoft 365 v organizaci:

• V portálu Microsoft 365 spustíme aplikaci Správa.
• V levé navigaci Správy klikneme do tlačítka Zobrazit vše.
• V sekci Centra pro správu klikneme do tlačítka Teams.
• V levé navigaci Centra pro správce Microsoft Teams rozbalíme nabídku Nastavení na úrovni organizace a klikneme do tlačítka Přístup hosta.
• Zapneme volbu Povolit přístup hosta v aplikaci Teams.
• Nastavení může probíhat až 24 hodin.