Microsoft Stream – nástroj uložení a sdílení nahrávek

Do aplikace Microsoft Stream se ukládají nahrávky schůzek, tj. také online výuky. Nahrávky jsou dostupné uživatelům pozvaným na schůzku, popř. studentům týmu, v němž byla nahrávka pořízena. Je možné upravit jejich název, popis, sdílet je dalším týmům či celé organizaci (škole).

Nahrávání

V průběhu online schůzky (výuky) může organizátor nebo prezentující spustit nahrávání:

• V panelu nástrojů schůzky klikneme do tlačítka Další akce (…) a vybereme volbu Spustit nahrávání.
• Po spuštění nahrávání již nemůže spustit nahrávání další uživatel. Organizátor či prezentující může však nahrávání zastavit.
• Nahrávání nelze dočasně přerušit, pouze zastavit a případně spustit další nahrávku.
• Nahrávka se v případě, že škola má pro Microsoft 365 plán A3 (např. VŠE) nebo A5 ukládá do prostoru aplikace Microsoft Stream. V případě plánu A1 je k dispozici ke stažení 20 dnů. Do aplikace Microsoft Stream bychom ji museli uložit ručně.

Úprava názvu a popisu nahrávky

Nahrávka se po zastavení zpracovává několik minut. O zpracování a dokončení zpracování je tým informován odpovědí v příspěvku online schůzky. Nahrávající je navíc informován o dokončení zpracování e-mailem.

Vlastníkem nahraného videa je nahrávající uživatel a organizátor schůzky.

Po zpracování videa jeho vlastník upraví název, popis a další vlastnosti nahrávky v Microsoft Stream:

• V portálu Microsoft 365 (https://office.com) klikneme do tlačítka spouštěče aplikací (ikona s devíti tečkami v levém horním rohu) a klikneme do ikony Microsoft Stream.
• Pokud ikona není zobrazena, klikneme pod seznamem ikon aplikací do odkazu Všechny aplikace a vyhledáme aplikaci Stream dle abecedy.

V aplikaci Stream vyhledáme své poslední video:

• V horním panelu klikneme do tlačítka Můj obsah a vybereme volbu Video.
• V řádku nahrávky klikneme do tlačítka Aktualizovat podrobnosti o videu (tužka).
• Zobrazí se okno se třemi sekcemi Podrobnosti, Oprávnění, Možnosti.

• V sekci Podrobnosti upřesníme název videa.
  • Název videa je převzat z názvu schůzky nebo z názvu kanálu (např. Schůzka v kanálu „Obecné“, popř. Meeting in „General“) nebo je v něm obsaženo jméno uživatele z nahrávaného chatu (např. Hovor: s Petr Novák, popř. Hovor s Petr Novák a 2 dalších).
  • V případě výuky by zde mělo být pořadové číslo týdne, nejlépe s dvěma mezerami před jednociferným číslem týdnu kvůli pozdějšímu správnému řazení.
  • Název by neměl být dlouhý, aby se později celý zobrazoval v dlaždici na kartě Teams.
• Do Popisu zapíšeme podrobnější informace o videu, např. probíraná témata.
• Do Jazyku videa nastavíme zpravidla češtinu. Jazyk vide ovlivní nabídnu v sekci Možnosti.
• V Miniatuře můžeme vybrat miniaturu videa do seznamu videí z nabídky tří náhodným snímků z videa nebo vložit vlastní miniaturu.
• Úpravy ukončíme kliknutím do tlačítka Použít.

Kanál v Microsoft Stream

Pro lepší přehled v nahrávkách je vhodné vložit nahrávku do kanálu. Nejprve kanál vytvoříme:

• V panelu nástrojů Stream klikneme do tlačítka Vytvořit a vybereme volbu Kanál.

• Do názvu kanálu zapíšeme např. označení (ident) vyučované předmětu (popř. jeho cvičení – viz ukázka, nejlépe s označením semestru tak, aby se nepletl s kanálem nahrávek z jiného semestru).
• Do popisu zapíšeme např. název vyučovaného předmětu.
• Kanál můžeme zpřístupnit vybranému týmu nebo celé organizaci (škole). V našem případě vybereme tým FMV 22F2020 – Manažerská informatika. (Pro jednotlivé rozvrhové akce – paralelky obou přednášek a 14 cvičení jsme vytvořili dříve samostatné kanály. Navíc jsme vytvořili kanál pro všechny studenty předmětu FMV 22F202 – Manažerská informatika a to synchronizací se zapsanými studenty.) Nahrávky budeme pořizovat na jednom ze 14 cvičení, ale budou dostupné všem cvičení.

Pro kanál je vhodné připravit vhodné výchozí řazení nahrávek:

• Klikneme do tlačítka Upravit výchozí pořadí.
• V poli Nastavit výchozí řazení vybereme např. Název.
• Klikneme do tlačítka Hotovo.

Do vytvořeného kanálu vložíme videa nahrávek:

• V panelu nástrojů Stream klikneme do tlačítka Můj obsah a vybereme volbu Video.
• V řádku videa klikneme do tlačítka Přidat do skupiny nebo kanálu (tlačítko před tužkou).
• V dalším okně vybereme v poli Sdílet s hodnotu Kanály a vyhledáme kanál zadáním jeho názvu

• Oprávnění pro video musí být stejná nebo širší jako pro kanál. Jinak tato oprávnění kanálu přidá Stream do seznamu oprávnění videa.
• V aplikaci Stream můžeme zobrazit kanál a jeho videa:
  • V panelu nástrojů Stream klikneme do tlačítka Zjistit a vybereme volbu Kanály.
  • Vyhledáme kanál dlaždicích kanálu nebo vyplněním pole hledání kanálů.
  • Každý kanál má svou adresu dostupnou např. z nabídky kanálu volbou Sdílet kanál.

Zpřístupnění nahrávek v Microsoft Teams

Aby uživatel nemusel hledat nahrávky v aplikaci Microsoft Teams, je vhodné doplnit mu do některého kanálu jeho týmu kartu kanálu Microsoft Stream:

• V týmu vybereme vhodný kanál. Na konci řádku karet kanálu klikneme do tlačítka Přidat kartu (+).
• Vybereme aplikaci Stream.
• V dalším dialogovém okně:
  • Vyhledáme kanál nebo video zadáním části jeho názvu nebo webovou adresou a upravíme název karty.
  • Ponecháme zaškrtnuté pole Přidat příspěvek o této kartě do kanálu.
  • Klikneme do tlačítka Uložit.

Uživatel potom nemusí spouštět aplikaci Stream, nahrávky má přehledně na kartě Teams. Pořadí v kartě je opačně než výchozí pořadí nastavení v aplikaci Stream.

Oprávnění k nahrávce

V aplikaci Stream můžeme v roli vlastníka nahrávku zpřístupnit dalším uživatelům:

• V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Můj obsah a vybereme volbu Video.
• V řádku nahrávky klikneme do tlačítka Aktualizovat podrobnosti o videu (tužka).
• V prostřední sekci Oprávnění můžeme:
  • Zaškrtnutím pole Umožnit všem uživatelům v organizace zobrazit toto video zpřístupnit video všem v organizaci (ve škole). V seznamu videí má potom video zelenou místo žluté ikony.
  • Sdílet video s dalšími vybranými uživateli nastavenými dle výběru v poli Sdílet s:
    • Lidé: Dohledáme jednotlivé uživatele.
    • Kanály: Video zařadíme do dříve vytvořeného kanálu Stream.
    • Moje skupiny: Dohledáme jednotlivý tým.
  • Pokud v řádku uživatele zaškrtneme pole Vlastník, bude moci uživatel nastavovat podrobnosti, oprávnění a možnosti nahrávky. Prvotně jsou vlastníkem nahrávající uživatel a organizátor schůzky.
• Můžeme tak zpřístupnit nahrávku pořízeném v jednoho týmu, uživatelům dalších týmů, např. v ukázce je zpřístupněna nahrávka týmu (skupině) FMV 22F202 – Manažerská informatika, aby ji mohli prohlížet studenti všech rozvrhových akcí (paralelek) cvičení a přednášek a uživateli Markéta Kubálková, která je povýšena na vlastníka.

Oříznutí nahrávek

Aplikace Microsoft Stream umožňuje jednoduché oříznutí začátku či konce videa:

• V řádku videa v seznamu svých videí klikneme do tlačítka Další akce a vybereme volbu Střih videa.
• Můžeme odstranit začátek či konec videa, podrobněji viz Oříznutí zaznamenaného videa.

Tvorba videí v Microsoft Stream

V aplikaci Microsoft Stream můžeme bez využití aplikace Microsoft Teams vytvořit video:

• V panelu nástrojů Stream klikneme do tlačítka Vytvořit a vybereme volbu Nahrát obrazovku.
• Nahrávka může být dlouhá maximálně 15 minut.
• S obrazovkou můžeme nahrát také své video a zvuk, podrobněji viz Přímé nahrávky v Microsoft Stream.

Titulky videa

Do videa ve vybraných jazycích (zatím angličtina, španělština a další) můžeme přidat titulky:

• V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Můj obsah a vybereme volbu Video.
• V řádku nahrávky klikneme do tlačítka Aktualizovat podrobnosti o videu (tužka).
• V sekci Podrobnosti vybereme jazyk.
• V sekci Možnosti zaškrtneme pole Titulky.
• Titulky (i pro češtinu či slovenštinu) můžeme vytvořit ručně do pomocného souboru ve formátu VTT, který načteme kliknutím do odkazu Odeslat soubor titulků.

Další zpracování nahrávek

Nahrávku můžeme dále zpracovat:

• V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Můj obsah a vybereme volbu Video.
• V řádku nahrávky klikneme do tlačítka Aktualizovat podrobnosti o videu (tužka).
• Nad sekcí Možnosti jsou odkazy:
  • Stáhnout video: Vlastník může stáhnout video do souboru ve formátu MP4.
  • Nahradit video: Video můžeme nahradit jiným videem ve formátu MP4, aniž bychom ztratili statistiku prohlížení, název, popis a další vlastnosti videa.
  • Odstranit video: Nahrávku odstraníme.

Ukládání nahrávek v plánu A1

Pokud má naše škola Microsoft 365 pouze v plánu A1, nedochází k automatickému uložení videa do aplikace Microsoft Stream:

• Po nahrání schůzky je v kanálu schůzky v kartě Příspěvky video dostupné ke stažení na dobu 20 dnů.

• Kliknutím do odkazu Stáhnout můžeme nahrávku uložit do formátu MP4 a ručně vložit do aplikace Stream. (V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Vytvořit a vybereme volbu Odeslat video. Po načtení videa klikneme do tlačítka Publikovat. Takto vložené video je prvotně dostupné pro celou organizaci.)

Veřejné video

Pokud chceme video zveřejnit i mimo organizaci, stáhneme jej do souboru MP4 a uložíme do služby s možností veřejné publikace, např. na YouTube.

Mobilní aplikace

Bezplatná mobilní aplikace Microsoft Stream, umožňuje:

• V sekci Můj obsah:
  • V kartě Nahraný obsah můžeme zobrazit pro jednotlivé video kliknout do tlačítka Další akce (…) a např. upravit vlastnosti videa (název, popis). Můžeme také přidat video do seznamu ke zhlédnutí.
  • V kartě Záznamy můžeme provádět záznamy do Streamu přímo z mobilu.
• V sekci Vyhledat:
  • Můžeme vyhledat z námi dostupných nahrávek všechny nahrávky nebo kliknutím do tlačítka s lupou zadat text vyhledávaný v názvech nahrávek.
  • Kliknutím do tlačítka Řazení můžeme vybrat kritérium řazení:
    • Relevance
    • Trend
    • Datum publikování
    • Zobrazení
    • Lajky
• Jakoukoliv svoji či nám dostupnou nahrávku můžeme:
  • vybrat do seznamu ke zhlédnutí (seznam ke zhlédnutí lze prohlížet v samostatné osobní kartě v Teams),
  • stáhnout k prohlížení offline (k pozdějšímu prohlížení bez připojení k internetu).