Spolupráce Teams s Outlookem
Příspěvky z Teams lze posílat na interní i externí e-mailovou adresu. Každý kanál má svou e-mailovou adresu, na níž lze posílat e-mailové zprávy a uvést je jako příspěvky v kanálu. Je tak možné spolupracovat i s uživateli, kteří Teams nepoužívají.
Poslání příspěvku z Teams do pošty
Marie Sladká pošle příspěvek e-mailem Petru Novákovi v její organizaci, který (zatím) nepoužívá Teams:
- Kurzor myši přesuneme do pravého horního rohu příspěvku.
- Klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Nasdílet do Outlooku.
- V okně e-mailové zprávy vložíme na začátek text V kanálu aplikace Teams je informace o novince v Outlooku:
Předmět e-mailu je převzat z předmětu příspěvku.
Na závěr e-mailu je uveden odkaz na příspěvek, který se zobrazí internímu uživateli v Teams v kontextu celého kanálu.
Příspěvek lze poslat i externímu uživateli, pro nějž však odkaz na příspěvek v Teams nebude funkční.
Poslání e-mailové zprávy do Teams
Naopak můžeme poslat e-mailovou zprávu do Teams. Každý kanál má svou e-mailovou adresu.
Eva Kolínská pošle ze své pošty příspěvek do kanálu Učitelská nástěnka:
- V aplikaci Teams v řádku názvu Učitelská nástěnka klikneme do tlačítka Další možnosti (…) a vybereme volbu Získat e-mailovou adresu.
- V okně Získat e-mailovou adresu klikneme do tlačítka Kopírovat. Adrese se zkopíruje do schránky. (Adresu musí takto nejprve získat některý z vlastníků týmu, později ji mohou využít i členové týmu.)
- V Outlooku postoupíme e-mailovou zprávu na zkopírovanou adresu. (Můžeme odstranit začátek předmětu Fw:, popř. začátek textu e-mailu.)
- E-mailová zpráva se vloží jako příspěvek do kanálu.